Pengertian Dan Kategori Event – Di selenggarakannya Asian Games pada 2018 lalu mengundang euforia di seluruh bangsa Indonesia. Di karenakan Indonesia telah sukses menjadi menjadi tuan rumah pada perhelatan olahraga tersebut. Acara tersebut adalah contoh event besar International.
Event ialah suatu kegiatan, agenda atau festival tertentu. Yang menampilkan, merayakan dan menunjukkan untuk memperingati hal-hal penting yang diselenggarakan pada waktu tertentu. Dengan tujuan mengkomunikasikan pesan-pesan kepada pengunjung.
Kegiatan tersebut dapat dilakukan setiap hari, bulan atau tahun oleh sebuah organisasi. Dengan mendatangkan orang-orang ke suatu tempat agar mereka mendapatkan suatu informasi atau pengalaman penting. Serta tujuan lain yang diselenggarakan oleh suatu penyelenggara. – Pengertian Dan Kategori Event
Berikut Beberapa Definisi Event :
– Pameran, festival atau pertunjukan dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung.
– Suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memberikan pesan tertetu kepada audiens sasaran.
– Ritual istimewa yang berupa pertunjukan, penampilan, atau perayaan yang di rencanakan untuk mencapai tujuan tertentu. Hal tersebut biasanya mengenai sosial, budaya atau tujuan bersama.
– Suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia. Baik secara individu atau kelompok yang berhubungan secara adat, budaya, tradisi dan agama. Diselenggarakannya acara tersebut untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat pada waktu tertentu.
Kategori Event
- Event Olahraga/Sport event
Suatu kegiatan keolahragaan yang di dalamnya memiliki unsur pertandingan dan pengunjung. Bahkan di era digitalisasi saat ini, event game Online dan kompetisi olahraga maya pun banyak di gelar di tingkat daerah, nasional, bahkan dunia. – Pengertian Dan Kategori Event
- Event Perorangan atau pribadi
Contoh pada personal event antara lain yaitu penyelenggaraan pesta pernikahan dll.
- Event Budaya.
Merupakan kegiatan yang identik dengan kebudayaan serta memiliki nilai sosial yang tinggi pada masyarakat. Perkembangan dan kemajuan teknologi telah mendorong penyelenggaraan cultural event terkemas lebih menarik. Serta mampu menyesuaikan dengan situasi serta kondisi pada era modern.
- Event Organisasi / kelompok
Bentuk event yang diselenggarakan pada organizational event adalah kegiatan yang disesuaikan dengan tujuan organisasi. Contoh bentuk event pada organizational event antara lain konferensi pada sebuah partai politik, pameran/expo yang diselenggarakan oleh suatu organisasi/perusahaan dengan kepentingan organisasi/perusahaan tersebut.
Namun secara spesifik event bisa di kelompokan menjadi 3 kategori :
- Event Besar Adalah event yang merujuk pada kriteria diikuti pengunjung internasional, regional setidaknya lima negara, pengunjung dalam jumlah total keseluruhan berdasarkan total durasi (lama) kegiatan lebih dari satu juta orang pengunjung, investasi yang lebih besar, keuntungan lebih besar, berdampak besar pada ekonomi masyarakat dan diliput oleh media secara luas. Yang masuk dalam kategori sangat besar ini seperti Olimpiade, Piala Dunia, MTQ internasional.ย
- Event Sedang . Adalah event dengan kegiatan event menengah yang dikunjungi antara seratus ribu orang sampai dengan satu juta orang pengunjung, berdampak secara nasional.ย
- Event Kecil . Adalah event dengan kegiatan yang diikuti oleh kurang dari seratus ribu orang pengunjung dan bersifat lokal.
Sebuah event yang sukses mempunyai lima tahapan penting yang harus diperhatikan, yaitu:
a. Penelitian terhadap Event yang akan dibuat
Dalam melaksanakan sebuah event terdapat lima pertanyaan (why, who, when, where, what) yang dapat digunakan dalam memutuskan pelaksanaan sebuah event, yaitu: kenapa suatu event harus diadakan?, siapa publik dari event yang akan diadakan?, kapan event akan diadakan?, dimana event akan diadakan? dan apa yang akan ditampilkan pada event?
Setelah menjawab kelima pertanyaan tersebut, kemudian dilakukan analisis SWOT (strenght, weakness, opportunity, threats) untuk mendapatkan dan memastikan semua tahapan berjalan dengan sistematis.
b. Design & Konsep
Ide baru dapat membantu membuat aktivitas yang sesuai dengan tujuan dari pelaksanaan event yang dapat dilakukan dengan cara brainstorming dan mind mapping. Kreativitas harus sangat didukung oleh event manager, karena pada akhirnya produk yang ditawarkan adalah seni kreatif. Kreativitas adalah hal utama dalam setiap proses manajemen event.
Brainstorming dan mind mapping yaitu kegiatan dimana semua anggota dikumpulkan dan mengajukan ide masing-masing selanjutnya dihubungkan dan dikonstruksi menjadi satu filosofi event yang meliputi keuangan, sosial, budaya dan aspek penting lainnya dalam pelaksanaan sebuah event.
Brainstorming berfokus mengenai tema dan konsep acara, bagaimana dekorasi dan artistik, hiburan yang disajikan, strategi komunikasi yang akan digunakan, dan sebagainya. Pada tahap ini dilakukan juga studi kelayakan event untuk menyaring ide-ide kreatif yang muncul. Studi kelayakan ini memperhatikan terkait anggaran biaya, sdm, serta kondisi politik.
c. Rencana yang Kuat
Tahap perencanaan adalah tahap paling lama dalam proses manajemen event. Jika pada tahap research dan design dilakukan dengan baik maka tahap perencanaan dapat dilakukan dengan mudah. Namun jika research dan design belum dilakukan dengan baik maka akan sangat mungkin terjadi ketidaksesuaian pada tahap perencanaan dan dilakukannya pergantian-pergantian pada rencana utama dengan rencana pengganti.
Dalam tahap perencanaan melibatkan penggunaan tiga dasar hukum yakni waktu, tempat, serta tempo. Kejelian dalam memanfaatkan ketiga hal tersebut akan sangat mempengaruhi hasil dari event yang diselenggarakan.
d.Koordinasi yang Solid
Koordinasi merupakan tahap yang paling banyak dilakukan saat pelaksanaan atau eksekusi pada tahap sebelumnya yakni mengeksekusi rencana yang telah dibentuk dengan matang. Pada tahap ini peran event manager sangatlah penting di mana event manager dihadapkan pada banyak pilihan yang mengharuskan pengambilan keputusan demi keputusan dilakukan dengan profesional sehingga berdampak baik pada hasil dari event yang diselenggarakan.
e. Koreksi dan Evaluasi terhadap Event yang sudah di Buat
Evaluasi merupakan tahap dimana dilakukan penilaian pada event dari tahap pertama hingga event telah selesai diselenggarakan. Penilaian pada evaluasi sendiri berfungsi untuk menjadi bahan acuan pada penyelenggaraan event-event serupa yang akan diselenggarakan selanjutnya.
Evaluasi adalah proses penilaian, pengukuran akan efektivitas strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Data yang diperoleh dari hasil evaluasi tersebut akan dipergunakan sebagai analisis situasi dalam program berikutnya.
Hal ini bertujuan untuk melihat keberhasilan dari acara tersebut dan melihat kelebihan dan kelemahan acara. Agar Event yang kalian buat menjadi lebih terstruktur ,lebih terlihat punya konsep ,maka diperlukan rekanan atau Vendor Event Organizer yang mempuni dan bisa dipercayaย secara kualitas dan kuantitas , kami menyediakan beberapa perlengkapan alat ( Equipment) dalam kebutuhan event skala kecil ,sedang maupun event besar.
Percayakan kepada kami PT.BIE MULTI KREASI atau BIE PRODUCTION sebagai rekanan dan vendor yang memiliki legalitas hukum No.AHU – ( 0033378.AH.01.01. Tahun 2019 & NIB. 9120205712965 ,memiliki team yang professional dibidangnya ย sebagai perusahaan dibidang jasa Event Organizer/equipment yang siap membantu menyelesaikanย masalah anda .
Kami menyediakan paket Soundsystem & Riging Sound
- 3,000 Watt + Alat band
- 5,000 Watt + Alat band
- 10,000 Watt + Alat band
- 20,000 Watt + Alat band
- Mixer Digital TF5
- Mixer Digital Toppro T20
- Speaker Aktive 3way Hupper HZ 2122, SUB Pabolus Double, Beta3 ul5a
- Drum Yamaha Tour costum
- Ampli Gitar Marshall JCM 900, gitar Rolland Jc120, bass gallient Krueger 1001rb, Keabord Rolland kc 550
- Keyboard rd 700nx
Kami menyediakan Berbagai ukuran & Jenis RIGGING STAGE :
- RIGGING STAGE ukuran 12 m x 10 m, ukuran 10 m x 8 m, ukuran 8 m x 6 m, ukuran 6 m x 6 m
Kami menyediakan Berbagai ukuran & Jenis Lighting :
- Lighting Moving Beam
- Lighting Par LED
- LED Moving Wash
- Smoke Gun
- Sun Strip Lighting
- Minibrute LED
- Fresnel LED
Kami menyediakan Berbagai ukuran & Jenis TENDA :
- Tenda V.I.P, Dekorasi, Plafon Standart, pernikahan, sarnafil, Roder, gazebo
Hubungi kami di www.bieproduction.com Perusahaan multimedia terpercaya
