Merancang Strategi Event Organizer Yang Benar

Merancang Strategi Event Organizer Yang Benar

Desain strategi acara adalah aktivitas ramah merek yang menciptakan hubungan emosional dengan masyarakat umum. Kegiatan promosi dapat bersifat kreatif, misal dalam bentuk konser, pameran, acara olahraga, seminar, drama, dan lainnya. Tentu saja tampilan dan bentuknya harus sesuai dengan kelompok sasaran, anggaran keuangan, dan tujuan. – Merancang Strategi Event Organizer

Merancang Strategi Event Organizer Yang Benar
Merancang Strategi Event Organizer Yang Benar

Menyelenggarakan acara untuk tujuan promosi sangat baik, kecil atau besar. Karena itu, Anda perlu merencanakan taktik dan rencana Anda dengan hati-hati sebelum melakukannya. Ada banyak detail yang perlu di pertimbangkan dan di rencanakan.

Bagaimana Anda perlu menyusun strategi dan merencanakan keberhasilan dan tujuan yang di inginkan dari promosi Anda?

Menentukan Anggaran yang Sesuai

Tentunya dalam menyelenggarakan suatu acara promosi perlu menggunakan sumber daya manusia sebagai penyelenggara, Dan itu pasti membutuhkan biaya. Harga tentu saja akan di tetapkan dari hari pertama acara yang di rencanakan. Oleh karena itu, besaran anggaran keuangan harus di tentukan terlebih dahulu.

Menentukan Sumber Daya Manusia untuk Tim Panitia Acara

Setelah anggaran keuangan di tetapkan, mereka harus menentukan apakah seluruh dewan terdiri dari staf internal atau beberapa orang. Ada banyak konsultan acara promosi dan penyelenggara acara yang dapat membantu merek merencanakan dan mengelola acara mereka.

Strategi dan Perencanaan Event

Setelah anggaran keuangan telah di tetapkan dan kelompok panitia di siapkan, taktik dan perencanaan acara promosi dapat di kerjakan secara lebih rinci. Dan inilah beberapa taktik yang sempurna.

Baca Juga : Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Persiapan Awal untuk Acara Promosi

Selama persiapan awal acara untuk tujuan promosi, inspirasi dan variasi acara harus di putuskan dengan berbagai pertanyaan terkait dengan tuntutan. Seperti permukaan yang di gunakan, pengrajin yang terlibat, pemasok berbagai peralatan yang di butuhkan, layanan katering, dll. Jika ada kontrak tertulis yang perlu di tandatangani antara merek dan sponsor acara promosi, itu harus di selesaikan pada titik ini.

Acara Promosi

Acara promosi Anda dapat meluncurkannya secara bersamaan dalam berbagai cara, termasuk siaran pers dari berbagai reporter media, postingan media sosial, dan banyak lagi. Blog dan situs web untuk acara promosi, mengirim email ke audiens target, dan banyak lagi.

Pemasaran Acara Promosi

Fase ini adalah periode antara tanggal peluncuran dan persiapan akhir acara promosi. Pada titik ini, yang perlu di lakukan adalah mengidentifikasi sebanyak mungkin khalayak sasaran yang akan menghadiri acara yang di adakan. Ini dapat di lakukan dengan komputer atau pemasaran biasa.

Persiapan Akhir Event Promosi

 H-7 atau H-3 sebelum event merupakan tahap akhir dari persiapan. Pada titik ini, audiens yang terdaftar atau dapat di kirimkan melalui email, media sosial, situs web atau blog.

Mengundang wartawan media untuk meliput acara promosi pada D-Day sesuai kebutuhan. Pada dasarnya event owner atau pemilik brand harus membayar minimal 75% kepada sponsor event promosi yang sedang berlangsung.

Hari Event Promosi

Tanggal dan waktu event berlangsung. Jika suatu merek menggunakan jasa konsultan atau penyelenggara, semua detail dan masalah teknis yang terkait dengan acara promosi menjadi tanggung jawab mereka.

Konsultan dan penyelenggara hanya dapat berimprovisasi dengan cepat dan kecil, bahkan ketika ada hal dan teknik yang belum pernah di perhitungkan sebelumnya. Waktu penerbangan dan konsultan acara sering memberi tahu anda apa yang harus di lakukan pada Hari H dengan cepat dan ideal.

Keberhasilan suatu acara di tentukan oleh banyak faktor. Perencanaan yang cermat akan menciptakan proses yang baik di bidang ini. Biarkan acara tersebut terwujud sepenuhnya dan mencapai tujuan yang di harapkan. Layanan ini akan mengelola semua penyelenggara acara yang Anda selenggarakan saat itu.

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Cara mendapatkan sponsor untuk suatu acara tidak sesederhana yang dibayangkan. namun pada pembahasan kali ini kita bisa mencoba memberikan tambahan keterangan dan penjelasan bagaimana caranya agar acara atau event anda berjalan dengan lancar. – Cara Mendapatkan Sponsor

Sebuah acara, apapun jenis dan tujuan, tentu saja merupakan kegiatan yang bisa sangat mahal, dan seringkali datang dari pihak penyelenggara yang sering disebut sebagai event organizer (EO), tidak membawa modal yang cukup untuk mengadakan atau menjadi tuan rumah acara, dan karena itu, mereka membutuhkan sponsor. Ingin tahu cara mendapatkan sponsor disebuah acara?

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event
Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Karena ada banyak model sponsorship, Anda juga harus dapat menyesuaikan diri saat menjangkau individu, organisasi, atau bisnis yang ingin Anda sponsori acara yang dapat Anda selenggarakan.

Pilih Yang Sesuai Dengan Target Event

Pertama kali yang hars anda lakukan yaitu memilih sponsor yang sesuai dengan event anda. Misal anda membuat acara tentang kesehatan, maka coba mencari info seputar rumah sakit, atau klinik yang bisa di jadikan sponsor. Buatlah daftar terlebih dahul sebelum anda menghubungi calon target yang akan anda jadikan sponsor.

Pilih Model Sponsor Yang Sesuai

Anda bisa memilih individu, organisasi, atau bisnis yang sudah biasa terlibat dalam sponsorship. Misal kartu provider, minuman, makanan ringan, dan lainnya. Tentu saja diharapkan, karena sponsor yang anda cari untuk menyediakan peralatan mungkin ingin menyumbang dalam bentuk uang atau barang.

Baca Juga : Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Sesuaikan Tenggat Waktu

Cara selanjutnya adalah dengan menetapkan sendiri tenggat waktu untuk menerima dana. Jadi Anda harus terlalu fokus untuk tidak melewati tenggat waktu yang dipilih. Mengapa ini harus dilakukan? Karena terkadang calon sponsor membutuhkan waktu yang lama untuk mengambil keputusan, terutama bagi perusahaan dengan birokrasi pengambilan keputusan yang berbeda.

Buat Proposal Yang Menarik

Bergantung pada sponsor potensial anda dan ukuran acara, anda juga dapat menggunakan proposisi yang menarik sebagai sarana untuk sponsor acara yang efektif. Ini benar jika anda sering mengawasi bisnis, yang menerima proposal sponsor setiap hari. Jadi, jika desain proposal anda menarik, kemungkinan mereka membacanya juga bisa tertarik.

Cara Menyampaikan Informasi Event

Jika Anda berhasil membuat janji, langkah selanjutnya untuk mengonfirmasi calon sponsor untuk berkontribusi pada acara yang anda selenggarakan adalah mempresentasikan proposal. Pada titik ini mungkin ada banyak hal yang dapat Anda perhatikan, pakaian, sikap, kemampuan untuk mengidentifikasi bahasa dan banyak hal lain yang mungkin berbeda tergantung pada siapa calon sponsornya.

Mencari sponsor untuk event yang ingin anda selenggarakan bukanlah hal yang mudah. Namun mungkin tidak terlalu mdah, asalkan anda merencanakan event tersebut. Kemudian anda mempersiapkan dengan matang dan targetkan calon sponsor yang tepat. Dasarnya adalah membuat rencana acara yang benar. Misalnya, menambahkan sesuatu ke sponsor potensial, baik dalam bentuk kepuasan etis, mempromosikan brand mereka.

Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Beberapa orang menganggap Event yang akan diadakan terlihat sangat mudah, padahal dibalik tamu yang datang ada sejumlah proses yang harus dilakukan agar Event tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai. – Tips Mempersiapkan Event

Secara umum, tugas Event Organizer adalah merancang, menyiapkan, mengatur, dan mengontrol jalannya acara. Selain itu, Event Organizer bertanggung jawab untuk mendukung pelanggan dalam menyelenggarakan acara. Pelanggan membutuhkan layanan ini karena keterbatasan sumber daya dan waktu. Namun, banyak pelanggan yang secara sadar menggunakan jasa Event Organizer acara untuk memastikan profesionalisme dan memberikan hasil yang lebih memuaskan. Jika Anda berencana untuk memulai bisnis jasa event organizer atau ingin mengetahui lebih jauh tentang bisnis ini, silahkan baca penjelasannya di bawah ini.

Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah
Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Beberapa langkah ini adalah proses sebelum Event dimulai, berikut lengkapnya

Penentuan Konsep

Hal ini biasanya akan dilakukan meeting antara Event Organizer dan production house atau Event Organizer. Meeting tersebut biasanya membahas tentang penamaan acara, tema, lokasi, sumber pendanaan, sdm, hingga keuntungan.

Penyusunan Teknis

Tim harus Menyusun teknis acara untuk memastikan kebutuhan semua acara sudah terpenuhi. Tim harus Menyusun roundown agar semua properti tidak tertinggal dalam list pembelian.

Penyusunan Anggaran

Kebutuhan yang sudah dimasukan dalam list pembelian harus dibreakdown kembali agar tidak terjadi kekurangan, semua perlu dicatat seperti administrasi, perlengkapan properti, panggung, sound sisitem, dokumentasi, dan akomodasi. Guna memudahkan anda dalam memonitor keuangan.

Persiapan

Tim event organizer mempersiapkan 1-3 tahun sebelum acara berlangsung. Selama persiapan, setiap departemen diberikan tenggat waktu yang harus dilaksanakan. Jadwal yang sudah jadi memungkinkan setiap tim untuk bekerja lebih terorganisir hingga tanggal pelaksanaan.

Pelaksanaan

Tanggal pelaksanaan merupakan tahap akhir dari Event Organizer. Fase ini menentukan sukses tidaknya acara. Oleh karena itu, jika terjadi masalah di lapangan, situasi tersebut perlu dianalisa dengan baik.

Jika anda membutuhkan Event Organizer untuk kegiatan acara anda, silakan kunjungi kami disini . Di sana anda dapat menemukan informasi tentang kami seperti portofolio kami, tim kami, dan lainnya.

Videographer Harus Punya Skill Ini!

Videographer Harus Punya Skill Ini!

Videographer Harus Punya Skill – Memiliki tanggung jawab dalam merekam ketika sedang produksi video, merupakan pekerjaan seorang videographer. Tidak hanya bertanggung jawab dalam merekam, seorang videographer juga memiliki tugas seperti direct atau mengarahkan, menyunting video, hingga mengatur suara.

Videographer Harus Punya Skill Ini!
Videographer Harus Punya Skill Ini!

Berkembangnya dunia industri film dan media rekam di Indonesia, membuat banyak orang ingin berkontribusi dan memasuki dunia tersebut. Banyak juga anak-anak di usia remaja, sudah bisa membuat sebuah video dengan hasil rekaman menggunakan kamera nya sendiri.

Itu berarti, dunia industri kreatif sudah mulai diminati sejak usia remaja. Bahkan banyak orang juga yang berlomba-lomba untuk menjadi seorang videographer professional.

Tidak ada syarat pendidikan untuk menjadi seorang videographer, namun untuk menjadi seorang videographer diperlukan skill yang baik untuk menjalankan profesi atau pekerjaan ini.

Kira-kira skill apa saja yang dibutuhkan untuk kamu menjadi seorang videographer?

Komunikasi

Komunikasi, merupakan suatu hal yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Termasuk seorang videographer, Ia harus menguasai skill komunikasi. Videographer melakukan komunikasi kepada aktor yang berperan, sutradara, serta crew lainnya.

Memiliki komunikasi yang baik, dapat mendukung kerja sama tim dengan baik.

Baca juga : Belajar Videografi Shooting Sederhana Yang Baik Dan Benar

Memahami Fitur Setiap Kamera

Teknologi tentunya akan berkembang di setiap tahun nya, bahkan di setiap hari. Terutama pada kamera untuk merekam atau memproduksi sebuah video untuk iklan, film, atau konten lainnya.

Seorang videographer harus memahami perkembangan fitur di setiap kamera. Agar menguasainya pada saat produksi video di lakukan. Minimal, seorang videographer harus menguasai skill dasar tentang fitur yang ada pada kamera.

Editing

Videographer, harus memiliki skill editing. Menguasai beberapa software editing seperti adobe premier merupakan bagian dari skill seorang videographer. Untuk melanjutkan ke tahapan pasca produksi.

Kuat Fisik

Memiliki fisik dan mental yang kuat, memang sudah keharusan di dunia pekerjaan. Seorang videographer, harus memiliki mental dan fisik yang kuat ketika sedang bekerja di lapangan.

Ketika di outdoor dengan cuaca yang panas, seorang videographer harus kuat fisik membawa kamera untuk melakukan shoot pada adegan tertentu.

Itulah beberapa skill yang harus di miliki oleh seorang videographer. Bukan suatu pekerjaan yang mudah, butuh tenaga serta skill yang baik untuk menjalani pekerjaan ini.

Tertarik menjadi videographer?

Pengertian Dan Kategori Event

Pengertian Dan Kategori Event

Pengertian Dan Kategori Event – Di selenggarakannya Asian Games pada 2018 lalu mengundang euforia di seluruh bangsa Indonesia. Di karenakan Indonesia telah sukses menjadi menjadi tuan rumah pada perhelatan olahraga tersebut. Acara tersebut adalah contoh event besar International.

Event ialah suatu kegiatan, agenda atau festival tertentu. Yang menampilkan, merayakan dan menunjukkan untuk memperingati hal-hal penting yang diselenggarakan pada waktu tertentu. Dengan tujuan mengkomunikasikan pesan-pesan kepada pengunjung.

Kegiatan tersebut dapat dilakukan setiap hari, bulan atau tahun oleh sebuah organisasi. Dengan mendatangkan orang-orang ke suatu tempat agar mereka mendapatkan suatu informasi atau pengalaman penting. Serta tujuan lain yang diselenggarakan oleh suatu penyelenggara. – Pengertian Dan Kategori Event

Berikut Beberapa Definisi Event :


– Pameran, festival atau pertunjukan dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung. 

– Suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memberikan pesan tertetu kepada audiens sasaran. 

– Ritual istimewa yang berupa pertunjukan, penampilan, atau perayaan yang di rencanakan untuk mencapai tujuan tertentu. Hal tersebut biasanya mengenai sosial, budaya atau tujuan bersama. 

– Suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia. Baik secara individu atau kelompok yang berhubungan secara adat, budaya, tradisi dan agama. Diselenggarakannya acara tersebut untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat pada waktu tertentu.

Kategori Event

  • Event Olahraga/Sport event

Suatu kegiatan keolahragaan yang di dalamnya memiliki unsur pertandingan dan pengunjung. Bahkan di era digitalisasi saat ini, event game Online dan kompetisi olahraga maya pun banyak di gelar di tingkat daerah, nasional, bahkan dunia. – Pengertian Dan Kategori Event

  • Event Perorangan atau pribadi

Contoh pada personal event antara lain yaitu penyelenggaraan pesta pernikahan dll.

  • Event Budaya.

Merupakan kegiatan yang identik dengan kebudayaan serta memiliki nilai sosial yang tinggi pada masyarakat. Perkembangan dan kemajuan teknologi telah mendorong penyelenggaraan cultural event terkemas lebih menarik. Serta mampu menyesuaikan dengan situasi serta kondisi pada era modern.

  • Event Organisasi / kelompok

Bentuk event yang diselenggarakan pada organizational event adalah kegiatan yang disesuaikan dengan tujuan organisasi. Contoh bentuk event pada organizational event antara lain konferensi pada sebuah partai politik, pameran/expo yang diselenggarakan oleh suatu organisasi/perusahaan dengan kepentingan organisasi/perusahaan tersebut.

Namun secara spesifik event bisa di kelompokan menjadi 3 kategori :
  • Event Besar Adalah event yang merujuk pada kriteria diikuti pengunjung internasional, regional setidaknya lima negara, pengunjung dalam jumlah total keseluruhan berdasarkan total durasi (lama) kegiatan lebih dari satu juta orang pengunjung, investasi yang lebih besar, keuntungan lebih besar, berdampak besar pada ekonomi masyarakat dan diliput oleh media secara luas. Yang masuk dalam kategori sangat besar ini seperti Olimpiade, Piala Dunia, MTQ internasional. 
  • Event Sedang . Adalah event dengan kegiatan event menengah yang dikunjungi antara seratus ribu orang sampai dengan satu juta orang pengunjung, berdampak secara nasional. 
  • Event Kecil . Adalah event dengan kegiatan yang diikuti oleh kurang dari seratus ribu orang pengunjung dan bersifat lokal.

Sebuah event yang sukses mempunyai lima tahapan penting yang harus diperhatikan, yaitu:

a. Penelitian terhadap Event yang akan dibuat 

Dalam melaksanakan sebuah event terdapat lima pertanyaan (why, who, when, where, what) yang dapat digunakan dalam memutuskan pelaksanaan sebuah event, yaitu: kenapa suatu event harus diadakan?, siapa publik dari event yang akan diadakan?, kapan event akan diadakan?, dimana event akan diadakan? dan apa yang akan ditampilkan pada event?

Setelah menjawab kelima pertanyaan tersebut, kemudian dilakukan analisis SWOT (strenght, weakness, opportunity, threats) untuk mendapatkan dan memastikan semua tahapan berjalan dengan sistematis.

b. Design & Konsep

Ide baru dapat membantu membuat aktivitas yang sesuai dengan tujuan dari pelaksanaan event yang dapat dilakukan dengan cara brainstorming dan mind mapping. Kreativitas harus sangat didukung oleh event manager, karena pada akhirnya produk yang ditawarkan adalah seni kreatif. Kreativitas adalah hal utama dalam setiap proses manajemen event.

Brainstorming dan mind mapping yaitu kegiatan dimana semua anggota dikumpulkan dan mengajukan ide masing-masing selanjutnya dihubungkan dan dikonstruksi menjadi satu filosofi event yang meliputi keuangan, sosial, budaya dan aspek penting lainnya dalam pelaksanaan sebuah event.

Brainstorming berfokus mengenai tema dan konsep acara, bagaimana dekorasi dan artistik, hiburan yang disajikan, strategi komunikasi yang akan digunakan, dan sebagainya. Pada tahap ini dilakukan juga studi kelayakan event untuk menyaring ide-ide kreatif yang muncul. Studi kelayakan ini memperhatikan terkait anggaran biaya, sdm, serta kondisi politik.

c. Rencana yang Kuat

Tahap perencanaan adalah tahap paling lama dalam proses manajemen event. Jika pada tahap research dan design dilakukan dengan baik maka tahap perencanaan dapat dilakukan dengan mudah. Namun jika research dan design belum dilakukan dengan baik maka akan sangat mungkin terjadi ketidaksesuaian pada tahap perencanaan dan dilakukannya pergantian-pergantian pada rencana utama dengan rencana pengganti.

Dalam tahap perencanaan melibatkan penggunaan tiga dasar hukum yakni waktu, tempat, serta tempo. Kejelian dalam memanfaatkan ketiga hal tersebut akan sangat mempengaruhi hasil dari event yang diselenggarakan.

d.Koordinasi yang Solid

Koordinasi merupakan tahap yang paling banyak dilakukan saat pelaksanaan atau eksekusi pada tahap sebelumnya yakni mengeksekusi rencana yang telah dibentuk dengan matang. Pada tahap ini peran event manager sangatlah penting di mana event manager dihadapkan pada banyak pilihan yang mengharuskan pengambilan keputusan demi keputusan dilakukan dengan profesional sehingga berdampak baik pada hasil dari event yang diselenggarakan.

e. Koreksi dan Evaluasi terhadap Event yang sudah di Buat 

Evaluasi merupakan tahap dimana dilakukan penilaian pada event dari tahap pertama hingga event telah selesai diselenggarakan. Penilaian pada evaluasi sendiri berfungsi untuk menjadi bahan acuan pada penyelenggaraan event-event serupa yang akan diselenggarakan selanjutnya.

Evaluasi adalah proses penilaian, pengukuran akan efektivitas strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Data yang diperoleh dari hasil evaluasi tersebut akan dipergunakan sebagai analisis situasi dalam program berikutnya.

Hal ini bertujuan untuk melihat keberhasilan dari acara tersebut dan melihat kelebihan dan kelemahan acara. Agar Event yang kalian buat menjadi lebih terstruktur ,lebih terlihat punya konsep ,maka diperlukan rekanan atau Vendor Event Organizer yang mempuni dan bisa dipercaya  secara kualitas dan kuantitas , kami menyediakan beberapa perlengkapan alat ( Equipment) dalam kebutuhan event skala kecil ,sedang maupun event besar.

Percayakan kepada kami PT.BIE MULTI KREASI atau BIE PRODUCTION sebagai rekanan dan vendor yang memiliki legalitas hukum No.AHU – ( 0033378.AH.01.01. Tahun 2019 & NIB. 9120205712965 ,memiliki team yang professional dibidangnya  sebagai perusahaan dibidang jasa Event Organizer/equipment yang siap membantu menyelesaikan  masalah anda .

Kami menyediakan  paket Soundsystem & Riging Sound

  • 3,000 Watt + Alat band
  • 5,000 Watt + Alat band
  • 10,000 Watt + Alat band
  • 20,000 Watt + Alat band
  • Mixer Digital TF5
  • Mixer Digital Toppro T20
  • Speaker Aktive 3way Hupper HZ 2122, SUB Pabolus Double, Beta3 ul5a
  • Drum Yamaha Tour costum
  • Ampli Gitar Marshall JCM 900, gitar Rolland Jc120, bass gallient Krueger 1001rb, Keabord Rolland kc 550
  • Keyboard rd 700nx

Kami menyediakan Berbagai  ukuran & Jenis RIGGING STAGE :

  • RIGGING STAGE ukuran 12 m x 10 m, ukuran 10 m x 8 m, ukuran 8 m x 6 m, ukuran 6 m x 6 m

Kami menyediakan Berbagai  ukuran & Jenis Lighting :

  • Lighting Moving Beam
  • Lighting Par LED
  • LED Moving Wash
  • Smoke Gun
  • Sun Strip Lighting
  • Minibrute LED
  • Fresnel LED

Kami menyediakan Berbagai  ukuran & Jenis TENDA  :

  • Tenda V.I.P, Dekorasi, Plafon Standart, pernikahan, sarnafil, Roder, gazebo

Hubungi kami di www.bieproduction.com Perusahaan multimedia terpercaya

7 Macam-Macam Event Yang Seru Di Akhir Pekan

7 Macam-Macam Event Yang Seru Di Akhir Pekan

Akhir pekan bisa menjadi sangat membosankan sekali jika Anda tengah mendambakan untuk bepergian, tapi belum mengetahui akan hangout ke mana. Dari pada ujung-ujungnya Anda pergi ke mal lagi-ke mal lagi, sebaiknya Anda mencari sebuah event yang seru apa di kota Anda akhir pekan nanti. Ada 7 Macam-Macam Event yang bisa Anda ketahui.

Yuk, kita lihat ada 7 Macam-Macam Event seru yang bisa Anda datangi di akhir pekan selanjutnya ini! 

Ada 7 Macam-Macam Event Yang Bisa Anda Kunjungi

1. Pameran seni

Kalau dulu berkunjung ke galeri dan museum mirip dengan orang-orang tua, kala ini ini udah enggak lagi, lho. Selain para seniman muda yang makin lama banyak, mereka juga makin lama kreatif mencipta karya yang menarik, unik, dan interaktif. Cek fasilitas sosial berbagai galeri dan museum layaknya Galeri Nasional, Museum MACAN, RUCI Art Space, atau komunitas-komunitas seni untuk informasi event pameran seni terbaru!

2. Bazar pernak-pernik kamera analog

Anda tentu udah mengerti juga bahwa kamera analog alias kamera non digital kala ini banyak diminati kembali. Walaupun Anda bukan pengguna atau peminat kamera analog, seru juga, lho, berkunjung ke acara ini. Selain dapat melihat-lihat kamera analog bersifat antik dan menggemaskan berasal dari berbagai merek lama zaman orangtua kami dulu, umumnya di acara ini juga dijual berbagai pernak-pernik merek lokal berdiri sendiri yang menggoda untuk dimiliki.

3. Festival Kuliner

Acara yang umumnya digelar di akhir pekan yang satu ini alternatif paling ringan jika Anda malas ke mal. Apapun tema festival kuliner yang digelar, di sini ada banyak makanan berasal dari berbagai area yang bebas Anda pilih. Semua selera di di dalam satu tempat, seluruh pun bahagia dan senang!

4. Pasar local brand

Selain pasar kamera analog atau pasar-pasar bertema minat dan hobi lainnya, pasar barang indie atau local merek juga makin lama banyak digelar. Yang tenar ada Market Museum dan Brightspot Market, kala yang baru ada Semasa Market dan Maker Fest. Cek saja Instagram masing-masing acara untuk mengerti info event paling akhir mereka berikutnya.

Lihat Juga : Panduan Bisnis

5. Pertunjukan musik

Untuk alternatif area kencan bareng pasangan, Anda dapat juga melihat live performance berbagai band musik di Livespace SCBD, Mondo by The Rooftop, dan pusat-pusat kebudayaan layaknya Goethe Institut Indonesien dan Komunitas Salihara. Biasanya tempat-tempat ini menghadirkan musisi-musisi alternatif dan independen, dengan tampilan mereka yang lebih nyeni dan idealis.

6. Pementasan teater

Di Jakarta, Anda dapat nonton pementasan teater di Taman Ismail Marzuki, Gedung Kesenian Jakarta, dan Ciputra Artpreneur. Pastikan dulu untuk menengok durasi pertunjukannya, ya, sehingga tidak bosan atau menyesal saat mengerti bahwa Anda dapat menggunakan tiga jam untuk menontonnya.

7. Pameran otomotif

Selain acara-acar event di atas, pameran otomotif ini sangat menarik lho untuk Anda kunjungi. Apalagi untuk Anda yang tengah mencari sepeda motor baru! Nah, untuk Anda yang tengah bingung mendapatkan skuter matik yang stylish dan ergonomis, yuk, kunjungi event MAXI Yamaha & Sport Expo untuk memilih skutik MAXI incaran! Anda dapat memilih segera variasi skutik dan motor MAXI Yamaha layaknya NMAX, MT series, Vixion series, dan R Series di acara ini. 

Kesimpulan

Itulah acar event yang bisa Anda kunjungi jika di daerah Anda ada yang melakukan acara event tersebut. Jadi kesimpulannya yaitu, Anda tidak perlu liburan kepantai dan tempat-tempat yang sudah Anda kunjungi terlebih dahulu. Dengan adanya acara event tersebut liburan Anda akan semakin mengasikan.

Panduan Lengkap Cara Kerja Event Equipment Yang Benar

Panduan Cara Kerja Event Equipment Yang Benar

Cara Kerja Event Equipment merupakan suatu style bisnis jasa yang banyak diminati oleh beraneka kalangan, gara-gara kemudahan didalam memulai bisnis ini dan termasuk mampu ditunaikan untuk mencukupi begitu banyak ragam keperluan berasal berasal dari beraneka industri.

Hal itu gara-gara cakupan pekerjaan berasal berasal dari Event Organizer yang terlampau luas, dan style acara atau event yang mampu diadakan pun sangatlah beragam, agar terkadang sulit untuk menyebabkan suatu panduan yang mampu termasuk total style event yang diadakan oleh Event Organizer.  Mari kita ketahui bagaimana Cara Kerja Event Equipment yang benar.

Inilah Salah Satu Cara Kerja Event Equipment Yang Benar Yang Bisa Di Terapkan

1. Perumusan Konsep

Pertama-tama, pasti saja tim inti berasal dari suatu Event Organizer bisa berembuk dan mengadakan brainstorming peranan menyusun konsep berasal dari acara yang bisa dilakukan, terasa berasal dari penamaan, tema acara, lokasi, dan lain sebagainya.

Tahapan ini adalah yang paling krusial, dikarenakan nantinya bisa berpengaruh terhadap besarnya anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaan acara, menentukan sumber pendanaan, pemilihan lokasi, berapa banyak SDM yang diperlukan, sampai kepada berapa besarnya keuntungan yang dihasilkan. 

Contoh yang nyata adalah terhadap kasus kegagalan event Fyre Festival lebih dari satu waktu lalu, yang mana mereka memiliki rancangan suatu pesta mewah di pinggir pantai di kepulauan Bahama, tetapi tidak perhitungkan ada problem akomodasi, transportasi, dan terhitung logistik yang harus disiapkan, dan akhirnya berujung kepada kegagalan.

2. Teknis Acara

Tahapan ke-2 di dalam langkah kerja Event Organizer adalah perumusan tekhnis acara dari rancangan yang telah dibuat, yang akan menegaskan segala kebutuhan yang diperlukan dari rancangan tersebut telah terpenuhi.

Bagian yang satu ini benar-benar erat kaitannya bersama pengalaman yang kamu miliki, dan tentu saja benar-benar krusial, karena seumpama tersedia satu perihal yang terlewat di bagian ini maka akan bisa berdampak buruk terhadap waktu pelaksanaan acara. Misalnya kamu memiliki rancangan sebabkan konser musik di tengah danau, artinya kamu harus mengayalkan bagaimana membangun panggungnya, transportasi para kru dan pengisi acara ke panggung tersebut, bagaimana kelistrikannya, pencahayaan, jam berapa dan di mana acara akan dilaksanakan, dan terhitung bagaimana menegaskan suara yang dihasilkan selalu berkualitas baik.

Bayangkan seumpama kamu tidak benar di dalam menyesuaikan kelistrikannya, dan tersedia kabel yang bersinggungan bersama air danau dan akhirnya tambah berujung terhadap terjadinya korslet, rusaknya alat, atau apalagi membahayakan jiwa pengisi acara.

Di step ini biasanya rundown acara telah terasa disusun, kendati nantinya akan selalu disesuaikan bersama keadaan memang sesudah tempat, sponsor, dan lain sebagainya telah memasuki step finalisasi. 

3. Menyusun Anggaran

cara-membuat-konsep-acara

Setelah rancangan dan tekhnis pelaksanaan acara telah disusun bersama matang, tahapan seterusnya adalah menyusun anggaran dari event yang akan diselenggarakan tersebut, sehingga akan bisa terlihat berapa besaran cost yang diperlukan.

Anggaran ini nantinya akan dibagi-bagi menjadi lebih dari satu grup anggaran dan pengeluaran, yang biasanya adalah sebagai berikut:

  • Administrasi dan surat menyurat
  • Perlengkapan dan dekorasi
  • Panggung, pencahayaan dan sound system
  • Pengisi acara
  • SDM tambahan
  • Konsumsi
  • Akomodasi dan Transportasi
  • Publikasi dan promosi
  • Sewa lokasi
  • Kebutuhan Acara

Tentunya grup anggaran yang kami berikan sebatas umpama umum saja, dan terhadap kenyataannya akan benar-benar terkait terhadap type acara yang akan kamu selenggarakan, tetapi intinya terhadap waktu menyusun anggaran kegiatan, sebaiknya kamu membaginya di dalam kelompok-kelompok seperti telah dicontohkan di atas

Hal itu mempunyai tujuan untuk mempermudah kamu di dalam memfokuskan apa saja yang diperlukan di dalam acara tersebut, dan terhitung akan memudahkan kamu di dalam memonitor, menambah, atau kurangi kebutuhan yang telah atau belum tercatat.

Sebaiknya anggaran dibuat dalam bentuk di Excel sehingga akan memudahkan kamu di dalam perhitungan yang pasti, dan meminimalisir terjadinya kekeliruan terhadap waktu memilih anggaran dari suatu kebutuhan.

4. Pembagian Tugas

Tahapan yang satu ini tidak umum ditemukan terhadap Event Organizer besar yang telah memiliki divisi masing-masing, tetapi akan benar-benar sering berlangsung terhadap kamu yang baru memulai, atau kamu yang membentuk tim kepanitiaan.

Umumnya terhadap Event Organizer yang baru memulai, tim inti sebatas terdiri dari lebih dari satu orang saja, dan terhadap step ini kamu dan kawan harus memilih siapa yang bertanggung jawab untuk kebutuhan yang mana.

Misalnya si A, B, C, dan D membentuk suatu Event Organizer, dan mereka mendambakan mengadakan turnamen sepak bola, dan di step ini mereka terasa membagi tugas yang mana A akan bertanggung jawab terhadap negosiasi bersama pihak pemilik lokasi yang mendambakan digunakan, lantas B bertanggung jawab di dalam promosi dan publikasi dari turnamen tersebut, C mengurus pendanaan dan sponsorship, waktu D yang akan mengurus semua perlengkapan dan SDM yang dibutuhkan nantinya.

5. Pendanaan

Setelah anggaran disusun dan bagian tugas telah dilakukan, maka tahapan seterusnya di dalam langkah kerja Event Organizer adalah memilih sumber pendanaan untuk acara tersebut.

Pendanaan ini bisa ditunaikan bersama langkah mengeluarkan dana pribadi kamu dan rekan-rekan anda, melacak dana dari para calon donatur yang diperkirakan tertarik untuk mendanai, dan atau menjalin kerjasama sponsorship bersama perusahaan atau organisasi yang seumpama akan tertarik terhadap event tersebut.

Di di dalam tahapan ini biasanya Event Organizer akan sebabkan daftar calon pendana seumpama menargetkan donatur dan terhitung sponsorship, yang akan disesuaikan bersama type dan juga tema acara, karena biasanya calon sponsor akan enggan mendanai suatu event yang tidak sesuai bersama produk, jasa, atau brand yang mereka usung.

6. Persiapan

Tahapan seterusnya adalah yang terhitung tidak kalah krusial dibandingkan tahapan lainnya, yakni persiapan menjelang acara, yang biasanya telah terasa ditunaikan dari 1 tahun sampai 3 bulan sebelum saat event berlangsung.

Biasanya tahapan ini akan dimulai bersama menyusun timeline di dalam wujud Gantt Chart terhadap Excel, di mana EO akan berikan deadline terhadap tiap tiap perihal yang mereka persiapkan, terasa dari melacak vendor, sponsor, dan lain sebagainya.

Pada timeline tersebut biasanya para Event Organizer akan merincikan tiap tiap pekerjaan yang mereka melaksanakan sebelum saat berjalannya acara tersebut, dan biasanya akan tersedia banyak perihal yang harus dibikin di sini.

Selanjutnya EO akan mengerahkan tim nya untuk terasa bergerak dan terhubung negosiasi bersama pihak-pihak terkait seperti pengelola lokasi, vendor perlengkapan, panggung, sound system, pencahayaan, dan terhitung terasa bergerak untuk menghubungi para calon donatur dan sponsor.

Bagian tersulit dari step ini tentu saja adalah di di dalam pendanaan, terutama seumpama EO tersebut hanya mengandalkan dana dari donatur dan sponsor, karena mereka harus bisa menegosiasikan acara mereka dan membuatnya terlihat menarik di mata calon pendana.

Selain itu, terhadap step ini Event Organizer terhitung harus bersiap hadapi segala pergantian rancangan dan penyesuaian konsep, karena mungkin besar akan banyak yang akan tidak sesuai bersama yang diharapkan.

Misalnya seperti, lokasi yang di inginkan tidak tersedia, keinginan tambahan dari sponsor, ada problem melacak vendor yang sesuai, kendala di dalam menyusun materi publikasi, dan banyak lagi kesempatan terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

Karenanya, kesiapan dan pengalaman dari tim EO sangatlah diperlukan untuk merancang cadangan seumpama rancangan semula tidak berlangsung bersama mulus, sehinga bisa melacak alternatif yang terhitung tetap bisa membantu rancangan semula.

Dari sisi promosi dan publikasi terhitung akan ditunaikan di step ini, seperti pemasangan spanduk, banner, poster, yang tentu saja terhitung dibarengi bersama mengurus perijinan dari pihak berwenang dan terhitung biaya-biaya yang harus dikeluarkan dan diawasi bersama ketat,

7. Pelaksanaan

Tahapan terkahir dari langkah kerja Event Organizer adalah terhadap pelaksanaan acara itu sendiri alias hari H, yang bukan artinya pekerjaan dari EO telah selesai, karena justru di step inilah tim mereka harus sudah mengerti atau bisa menangani keadaan yang berlangsung di lapangan.

Banyak sekali perihal yang bisa meleset seumpama EO tidak siap dan teliti, seperti waktu pengadaan acara yang mundur, pengisi acara terlambat hadir, mengonsumsi untuk panitia dan pengunjung atau peserta tidak terpenuhi, tersedia cost tambahan yang harus dikeluarkan, lokasi tidak memadai, dan lain sebagainya.

Kesigapan dari EO, terutama mereka yang berperan sebagai penanggung jawab kegiatan sangatlah diperlukan, sehingga bisa mengambil ketentuan bersama cepat dan tidak membuang waktu atau melaksanakan kekeliruan yang fatal.

Kesimpulan

Semakin tinggi jam terbang berasal dari suatu Event Organizer, maka dapat dikerjakan dengan ringan dalam meenghadapi hal-hal yang tidak terduga, yang mungkin berjalan pada saat membuat persiapan acara ataupun pada pas pelaksanaannya. 

Tips Mempersiapkan Event Dengan Langkah Mudah

Tips Mempersiapkan Event Dengan Langkah Mudah

Ada beberapa banyak orang yang tidak menyangka ternyata Mempersiapkan Event Dengan Langkah Mudah bukanlah segampang apa yang kita pikirkan. Ada beberapa yang harus dipersiapkan dan banyak juga orang-orang yang terlibat di dalam acara event tersebut. Ini penjelasanya :

Lakukan Penelitian

Hal pertama yang wajib dipersiapkan yaitu mengerjakan penelitian. Seperti apa sasaran pengunjung yang ingin kamu harapkan untuk datang ke event yang akan kamu buat. apakah tema event yang kamu miliki akan bisa menarik banyak pengunjung, dan lain sebagainya.

Menetapkan Tujuan Event

Sangat penting bagi kamu untuk menentukan tujuan dari event yang akan dipersiapkan. Apakah tujuan event kamu untuk memasarkan produk, , atau sekedar membangun jaringan saja.

Pastikan kamu telah menentukan tujuan kamu, dan kamu juga bisa memakai langkah yang SMART dalam mempersiapkan event tersebut.

Mempersiapkan Team

Tema dan konsep yang matang tidak akan bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya sebuah team atau regu. Persiapkan regu dengan member yang kapabel, dan pastikan masing-masing personel mengerti akan tugas dan alur kerja nya masing-masing.

Pastikan Event Kamu Menarik

sebuah event yang menarik dan komunikatif itu sangat penting sebab, para calon pengunjung dapat menerima ilustrasi semenarik apa event yang akan kamu selenggarakan.

Buat Suasana Event Itu Mengasikan

Jika kamu dapat mendatangkan pengunjung ke event yang kamu persiapkan adalah satu hal yang luar biasa. Tetapi, jika kamu dapat mempertahankan mereka sampai event selesai adalah hal yang berbeda.

Salah satu tugas kamu yaitu menghasilkan memorable experiences yang tidak cuma bisa membuat para pengunjung betah di event kamu tetapi juga meninggalkan kesan yang mendalam pada saat event itu dimulai sampai akhir acara event tersebut.

Live Marketing

Promosi dan marketing tidak dijalankan sebatas pada sebelum event digelar saja. ketika event berlangsung bahkan, kamu direkomendasikan untuk menjalankan kegiatan promosi dan marketing atau juga yang disebut dengan live marketing.

Kenapa? Sebab taktik ini tidak cuma akan membuat event kamu senantiasa segar di daya ingat para pengunjung, tapi juga bisa menjadikan sebuah promosi untuk event-event kamu pada berikutnya dan yang pasti bisa membuat kamu dan para pengunjung menjadi terkoneksi.

Kesimpulan

Itulah penjelasan untuk Mempersiapkan Event Dengan Langkah Mudah. Jika kamu tidak ingin ribet untuk melakukan acara event yang akan kamu lakukan. Hubungi team kami atau gunakan Jasa Event Equipment yang sudah kami berikan untuk kamu. Terima Kasih.

Jasa Event Equipment Terbaik dan Berkualitas

Jasa Event Equipment Terbaik dan Berkualitas

Mengunakan Jasa Event Equipment Terbaik dan Berkualitas mempunyai banyak manfaat. Bagi pekerja kantoran yang sibuk dengan pekerjaanya, terkadang tidak sempat untuk menyiapkan Event Equipment seperti : Birtday Party, apa lagi Event yang lebih besar untuk perusahaan. Karena itulah Anda bisa mengunakan Jasa Event Equipment yang lebih efektif dan hasilnya akan memuaskan.

Manfaat Event Equipment

  • menghemat Waktu dan Biaya

Bayangkan jika Anda harus mebeli satu persatu alat dan merangkai persiyapan itu sendiri, mungkin akan lebih mahal dan memakan waktu. Tetapi jika Anda mengunakan Jasa Event Equipment, Anda tidak sama sekali memakan waktu dan mengeluarkan Biaya lebih.

Kenapa? Dikarenakan Team mereka yang akan mempersiyapkannya dari awal hingga akhir acara, Anda tinggal menyiapkan konsep yang Anda inginkan simple kan.

  • Acara Akan Berjalan Dengan Lancar

Pihak dari Jasa Event Equipment Terbaik dan Berkualitas pasti sudah merencanakan jadwal dengan sangat baik dan terstruktur rapih, ini akan membuat acara berlangsung dengan lancar. Kamu juga tidak perlu was-was dan khawatir jika hal buruk akan terjadi, sehingga pihak penyelenggara acara menjadi lebih tenang dan tentram

Mengapa Anda harus menggunakan Jasa Event Equipment kami

Percayakan Jasa Event Equipment perusahaan Anda kepada kami, yang dilengkapi izin komitmen dari kementrian terkait sehingga dapat dipastikan mempunyai kekuatan dan payung hukum untuk Jasa Event Equipment.

Kami mempunyai Team dengan kualitas SDM yang professional dibidangnya sehingga kami bisa menghasilkan karya terbaik dan maksimal dengan tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi.

Menyelesaikan Permasalahan Event Equipment

Kami bieproduction.com jasa layanan Event Equipment. Yang hadir untuk memenuhi kepentingan Anda dalam melaksanakan acara dengan lancer dan tersetruktur rapih. Jika Anda membutuhkan Jasa Event Equipment Anda bisa Hubungi Team kami dengan Nomor : 0812-2105-3656

Kesimpulan

3 hal diatas adalah sebagai alasan mengapa Anda harus mengunakan Jasa Event Equipment, yang sangat diperlukan dalam melancarkan acara Anda dengan tersetruktur rapih.

Jadi tunggu apa lagi mari kita gunakan Jasa Event Equipment untuk melancarkan acara yang sedang dinanti-nanti.