Tentunya semua orang yang menghadiri suatu event atau acara menginginkan sesuatu yang meriah dan spesial, begitu juga dengan sang pembuat acara ingin event dengan sangat meriah dan juga sempurna, namun sebagian orang melewatkan atau bahkan tidak melakukan sebagian hal yang harus di perhatikan untuk membuat acara mereka lebih baik. Berikut adalah hal-hal yang harus perhatikan untuk mengadakan acara yang lebih baik. – Langkah Awal Agar Event
Merencanakan Dari Jauh Hari
Isi Konten
Untuk membuat event dan acara – acara besar seharusnya sudah di rencanakan sejak lama, di karenakan setiap acara besar di haruskan memiliki persiapan yang matang dan sangat sempurna agar tidak terjadinya satu kesalahan pun pada hari di mana acara tersebut di laksanakan.
Segala persiapan dari mulai peralatan, panitia, dana dan sebagainya akan lebih mudah jika di siapkan dari jauh – jauh hari.
Menentukan Tema Dan Tujuan
Sebelum melakukan hal lain, menentukan tema dan tujuan di adakannya acara merupakan hal yang pastinya harus untuk dilakukan. Jika anda sudah menentukan tema dan tujuan acara tersebut di buat, anda juga bisa menentukan sasaran event tersebut akan di hadiri oleh sekelompok orang tertentu.
Membagi Tugas tugas Panitia
Dalam persiapan melakukan event besar tentunya harus di lakukan pembagian tugas kepada seluruh panitia, karena tidak mungkin jika semua tugas hanya di lakukan sendiri.
Membuat RunDown Acara
Mungkin sebagian orang belum tau apa itu Rundown acara, Rundown acara adalah catatan dari rangkaian acara yang akan di laksanakan.
Dalam Rundown biasanya terdapat rincian waktu pelaksanaan suatu kegiatan di dalam event tersebut sekaligus dengan pelaksananya. – Langkah Awal Agar Event
Mendiskusikan Gambaran Sistem Kerja Lapangan
Selain mendiskusikan keperluan yang harus di lakukan di belakang layar, anda juga harus membuat gambaran bagaimana acara tersebut akan berlangsung.
Mencatat Keperluan Acara
Tentunya juga setiap acara besar pasti akan memerlukan alat – alat yang akan di gunakan, agar lebih mudah untuk di siapkannya alat tersebut sangat di anjurkan untuk membuat catatan dari semua keperluan acara tersebut.
Mencatat Dana yang di Perlukan
Mencatat rincian dana merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk mempersiapkan acara yang akan di adakan. Di karenakan semua keperluan yang akan di gunakan dalam acara tentunya pasti akan mengeluarkan dana.
Menyusun Rencana Cadangan
Dalam merencanakan sesuatu yang besar, tentunya anda juga harus membuat rencana cadangan yang akan di gunakan bila rencana sebelumnya tidak memungkinkan untuk digunakan.
Jika anda membutuhkan Event Organizer untuk kegiatan acara anda, silakan kunjungi kamiย di siniย . Di sana anda dapat menemukan informasi tentang kami sepertiย portofolio kami,ย tim kami, danย lainnya.
Add a Comment