Langkah Awal Agar Event Berjalan Baik

Langkah Awal Agar Event Berjalan Baik

by with No Comment Event Equipment

Tentunya semua orang yang menghadiri suatu event atau acara menginginkan sesuatu yang meriah dan spesial, begitu juga dengan sang pembuat acara ingin event dengan sangat meriah dan juga sempurna, namun sebagian orang melewatkan atau bahkan tidak melakukan sebagian hal yang harus di perhatikan untuk membuat acara mereka lebih baik. Berikut adalah hal-hal yang harus perhatikan untuk mengadakan acara yang lebih baik. – Langkah Awal Agar Event

Langkah Awal Agar Event Berjalan Baik
Langkah Awal Agar Event Berjalan Baik

Merencanakan Dari Jauh Hari

Untuk membuat event dan acara – acara besar seharusnya sudah di rencanakan sejak lama, di karenakan setiap acara besar di haruskan memiliki persiapan yang matang dan sangat sempurna agar tidak terjadinya satu kesalahan pun pada hari di mana acara tersebut di laksanakan.

Segala persiapan dari mulai peralatan, panitia, dana dan sebagainya akan lebih mudah jika di siapkan dari jauh – jauh hari.

Menentukan Tema Dan Tujuan

Sebelum melakukan hal lain, menentukan tema dan tujuan di adakannya acara merupakan hal yang pastinya harus untuk dilakukan. Jika anda sudah menentukan tema dan tujuan acara tersebut di buat, anda juga bisa menentukan sasaran event tersebut akan di hadiri oleh sekelompok orang tertentu.

Membagi Tugas tugas Panitia

Dalam persiapan melakukan event besar tentunya harus di lakukan pembagian tugas kepada seluruh panitia, karena tidak mungkin jika semua tugas hanya di lakukan sendiri.

Membuat RunDown Acara

Mungkin sebagian orang belum tau apa itu Rundown acara, Rundown acara adalah catatan dari rangkaian acara yang akan di laksanakan.

Dalam Rundown biasanya terdapat rincian waktu pelaksanaan suatu kegiatan di dalam event tersebut sekaligus dengan pelaksananya. – Langkah Awal Agar Event

Mendiskusikan Gambaran Sistem Kerja Lapangan

Selain mendiskusikan keperluan yang harus di lakukan di belakang layar, anda juga harus membuat gambaran bagaimana acara tersebut akan berlangsung.

Mencatat Keperluan Acara

Tentunya juga setiap acara besar pasti akan memerlukan alat – alat yang akan di gunakan, agar lebih mudah untuk di siapkannya alat tersebut sangat di anjurkan untuk membuat catatan dari semua keperluan acara tersebut.

Mencatat Dana yang di Perlukan

Mencatat rincian dana merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk mempersiapkan acara yang akan di adakan. Di karenakan semua keperluan yang akan di gunakan dalam acara tentunya pasti akan mengeluarkan dana.

Menyusun Rencana Cadangan

Dalam merencanakan sesuatu yang besar, tentunya anda juga harus membuat rencana cadangan yang akan di gunakan bila rencana sebelumnya tidak memungkinkan untuk digunakan.

Jika anda membutuhkan Event Organizer untuk kegiatan acara anda, silakan kunjungi kamiย di siniย . Di sana anda dapat menemukan informasi tentang kami sepertiย portofolio kami,ย tim kami, danย lainnya.

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

by with One Comment Event Equipment

Cara mendapatkan sponsor untuk suatu acara tidak sesederhana yang dibayangkan. namun pada pembahasan kali ini kita bisa mencoba memberikan tambahan keterangan dan penjelasan bagaimana caranya agar acara atau event anda berjalan dengan lancar. – Cara Mendapatkan Sponsor

Sebuah acara, apapun jenis dan tujuan, tentu saja merupakan kegiatan yang bisa sangat mahal, dan seringkali datang dari pihak penyelenggara yang sering disebut sebagai event organizer (EO), tidak membawa modal yang cukup untuk mengadakan atau menjadi tuan rumah acara, dan karena itu, mereka membutuhkan sponsor. Ingin tahu cara mendapatkan sponsor disebuah acara?

Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event
Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event

Karena ada banyak model sponsorship, Anda juga harus dapat menyesuaikan diri saat menjangkau individu, organisasi, atau bisnis yang ingin Anda sponsori acara yang dapat Anda selenggarakan.

Pilih Yang Sesuai Dengan Target Event

Pertama kali yang hars anda lakukan yaitu memilih sponsor yang sesuai dengan event anda. Misal anda membuat acara tentang kesehatan, maka coba mencari info seputar rumah sakit, atau klinik yang bisa di jadikan sponsor. Buatlah daftar terlebih dahul sebelum anda menghubungi calon target yang akan anda jadikan sponsor.

Pilih Model Sponsor Yang Sesuai

Anda bisa memilih individu, organisasi, atau bisnis yang sudah biasa terlibat dalam sponsorship. Misal kartu provider, minuman, makanan ringan, dan lainnya. Tentu saja diharapkan, karena sponsor yang anda cari untuk menyediakan peralatan mungkin ingin menyumbang dalam bentuk uang atau barang.

Baca Juga : Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Sesuaikan Tenggat Waktu

Cara selanjutnya adalah dengan menetapkan sendiri tenggat waktu untuk menerima dana. Jadi Anda harus terlalu fokus untuk tidak melewati tenggat waktu yang dipilih. Mengapa ini harus dilakukan? Karena terkadang calon sponsor membutuhkan waktu yang lama untuk mengambil keputusan, terutama bagi perusahaan dengan birokrasi pengambilan keputusan yang berbeda.

Buat Proposal Yang Menarik

Bergantung pada sponsor potensial anda dan ukuran acara, anda juga dapat menggunakan proposisi yang menarik sebagai sarana untuk sponsor acara yang efektif. Ini benar jika anda sering mengawasi bisnis, yang menerima proposal sponsor setiap hari. Jadi, jika desain proposal anda menarik, kemungkinan mereka membacanya juga bisa tertarik.

Cara Menyampaikan Informasi Event

Jika Anda berhasil membuat janji, langkah selanjutnya untuk mengonfirmasi calon sponsor untuk berkontribusi pada acara yang anda selenggarakan adalah mempresentasikan proposal. Pada titik ini mungkin ada banyak hal yang dapat Anda perhatikan, pakaian, sikap, kemampuan untuk mengidentifikasi bahasa dan banyak hal lain yang mungkin berbeda tergantung pada siapa calon sponsornya.

Mencari sponsor untuk event yang ingin anda selenggarakan bukanlah hal yang mudah. Namun mungkin tidak terlalu mdah, asalkan anda merencanakan event tersebut. Kemudian anda mempersiapkan dengan matang dan targetkan calon sponsor yang tepat. Dasarnya adalah membuat rencana acara yang benar. Misalnya, menambahkan sesuatu ke sponsor potensial, baik dalam bentuk kepuasan etis, mempromosikan brand mereka.

Keuntungan Dari Video Liputan

Keuntungan Dari Video Liputan

by with No Comment Video Liputan

Video liputan merupakan sebuah video yang di ambil atau di shoot secara langsung. Video liputan ini, memerlukan tim yang kreatif dan pastinya tidak kenal lelah. Mencari angle yang tepat dan mencari momen merupakan usaha dari seorang kameramen pada video liputan. – Keuntungan Dari Video Liputan

Keuntungan Dari Video Liputan
Keuntungan Dari Video Liputan

Video liputan biasa digunakan ketika adanya event-event besar ataupun kecil, acara pernikahan, family gathering, dan acara berita yang di ambil secara langsung. Ketika gambar diambil secara langsung, kameramen harus memastikan agar kamera tidak goyang atau shaky. Kalau kamera tersebut menangkap gambar shaky atau goyang, pastinya akan menghasilkan gambar yang kurang bagus.

Video liputan juga harus mengambil momen-momen penting dalam suatu acara yang sedang di selenggarakan. Karena disitulah keunggulan dari video liputan, dimana banyak orang yang senang menyaksikan momen-momen yang ada pada acara atau event tersebut.

Baca juga : Jasa Video Liputan Murah Di Bekasi

Keuntungan

Tentu saja dari video liputan memiliki keuntungan. Salah satunya, kamu bisa menangkap momen-momen penting dalam acara tersebut. Momen-momen penting ini lah yang pastinya akan diingat dan di kenang hingga waktu yang tidak bisa di prediksi alias selamanya.

Karena, momen itu hanya datang satu kali kalaupun itu diulang akan berbeda suasana pastinya. Video liputan sudah banyak atau bahkan sering di gunakan ketika event-event besar atau acara penting dalam hidup.

Keuntungan berikutnya, kamu bisa mengenang atau memutar kembali video tersebut dengan menyimpannya dengan baik. Karena, bagaimana juga momen itu tidak akan pernah hilang dari fikiran kita dan akan terus kita ingat. Dengan adanya video liputan, anda bisa mengulang momen tersebut dengan menyaksikan kembali video nya.

Anda mau buat event atau acara dan di dokumentasikan dengan video liputan? Tentu saja bisa! Bie Production merupakan vendor penyedia jasa video liputan terpercaya dan terbaik. Dengan tim professional, pastinya akan menghasilkan dokumentasi video anda secara maksimal!