Cara mendapatkan sponsor untuk suatu acara tidak sesederhana yang dibayangkan. namun pada pembahasan kali ini kita bisa mencoba memberikan tambahan keterangan dan penjelasan bagaimana caranya agar acara atau event anda berjalan dengan lancar. – Cara Mendapatkan Sponsor
Sebuah acara, apapun jenis dan tujuan, tentu saja merupakan kegiatan yang bisa sangat mahal, dan seringkali datang dari pihak penyelenggara yang sering disebut sebagai event organizer (EO), tidak membawa modal yang cukup untuk mengadakan atau menjadi tuan rumah acara, dan karena itu, mereka membutuhkan sponsor. Ingin tahu cara mendapatkan sponsor disebuah acara?
Karena ada banyak model sponsorship, Anda juga harus dapat menyesuaikan diri saat menjangkau individu, organisasi, atau bisnis yang ingin Anda sponsori acara yang dapat Anda selenggarakan.
Pilih Yang Sesuai Dengan Target Event
Pertama kali yang hars anda lakukan yaitu memilih sponsor yang sesuai dengan event anda. Misal anda membuat acara tentang kesehatan, maka coba mencari info seputar rumah sakit, atau klinik yang bisa di jadikan sponsor. Buatlah daftar terlebih dahul sebelum anda menghubungi calon target yang akan anda jadikan sponsor.
Pilih Model Sponsor Yang Sesuai
Anda bisa memilih individu, organisasi, atau bisnis yang sudah biasa terlibat dalam sponsorship. Misal kartu provider, minuman, makanan ringan, dan lainnya. Tentu saja diharapkan, karena sponsor yang anda cari untuk menyediakan peralatan mungkin ingin menyumbang dalam bentuk uang atau barang.
Baca Juga : Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah
Sesuaikan Tenggat Waktu
Cara selanjutnya adalah dengan menetapkan sendiri tenggat waktu untuk menerima dana. Jadi Anda harus terlalu fokus untuk tidak melewati tenggat waktu yang dipilih. Mengapa ini harus dilakukan? Karena terkadang calon sponsor membutuhkan waktu yang lama untuk mengambil keputusan, terutama bagi perusahaan dengan birokrasi pengambilan keputusan yang berbeda.
Buat Proposal Yang Menarik
Bergantung pada sponsor potensial anda dan ukuran acara, anda juga dapat menggunakan proposisi yang menarik sebagai sarana untuk sponsor acara yang efektif. Ini benar jika anda sering mengawasi bisnis, yang menerima proposal sponsor setiap hari. Jadi, jika desain proposal anda menarik, kemungkinan mereka membacanya juga bisa tertarik.
Cara Menyampaikan Informasi Event
Jika Anda berhasil membuat janji, langkah selanjutnya untuk mengonfirmasi calon sponsor untuk berkontribusi pada acara yang anda selenggarakan adalah mempresentasikan proposal. Pada titik ini mungkin ada banyak hal yang dapat Anda perhatikan, pakaian, sikap, kemampuan untuk mengidentifikasi bahasa dan banyak hal lain yang mungkin berbeda tergantung pada siapa calon sponsornya.
Mencari sponsor untuk event yang ingin anda selenggarakan bukanlah hal yang mudah. Namun mungkin tidak terlalu mdah, asalkan anda merencanakan event tersebut. Kemudian anda mempersiapkan dengan matang dan targetkan calon sponsor yang tepat. Dasarnya adalah membuat rencana acara yang benar. Misalnya, menambahkan sesuatu ke sponsor potensial, baik dalam bentuk kepuasan etis, mempromosikan brand mereka.
