Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Beberapa orang menganggap Event yang akan diadakan terlihat sangat mudah, padahal dibalik tamu yang datang ada sejumlah proses yang harus dilakukan agar Event tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai. – Tips Mempersiapkan Event

Secara umum, tugas Event Organizer adalah merancang, menyiapkan, mengatur, dan mengontrol jalannya acara. Selain itu, Event Organizer bertanggung jawab untuk mendukung pelanggan dalam menyelenggarakan acara. Pelanggan membutuhkan layanan ini karena keterbatasan sumber daya dan waktu. Namun, banyak pelanggan yang secara sadar menggunakan jasa Event Organizer acara untuk memastikan profesionalisme dan memberikan hasil yang lebih memuaskan. Jika Anda berencana untuk memulai bisnis jasa event organizer atau ingin mengetahui lebih jauh tentang bisnis ini, silahkan baca penjelasannya di bawah ini.

Beberapa langkah ini adalah proses sebelum Event dimulai, berikut lengkapnya

Penentuan Konsep

Hal ini biasanya akan dilakukan meeting antara Event Organizer dan production house atau Event Organizer. Meeting tersebut biasanya membahas tentang penamaan acara, tema, lokasi, sumber pendanaan, sdm, hingga keuntungan.

Penyusunan Teknis

Tim harus Menyusun teknis acara untuk memastikan kebutuhan semua acara sudah terpenuhi. Tim harus Menyusun roundown agar semua properti tidak tertinggal dalam list pembelian.

Penyusunan Anggaran

Kebutuhan yang sudah dimasukan dalam list pembelian harus dibreakdown kembali agar tidak terjadi kekurangan, semua perlu dicatat seperti administrasi, perlengkapan properti, panggung, sound sisitem, dokumentasi, dan akomodasi. Guna memudahkan anda dalam memonitor keuangan.

Persiapan

Tim event organizer mempersiapkan 1-3 tahun sebelum acara berlangsung. Selama persiapan, setiap departemen diberikan tenggat waktu yang harus dilaksanakan. Jadwal yang sudah jadi memungkinkan setiap tim untuk bekerja lebih terorganisir hingga tanggal pelaksanaan.

Pelaksanaan

Tanggal pelaksanaan merupakan tahap akhir dari Event Organizer. Fase ini menentukan sukses tidaknya acara. Oleh karena itu, jika terjadi masalah di lapangan, situasi tersebut perlu dianalisa dengan baik.

Jika anda membutuhkan Event Organizer untuk kegiatan acara anda, silakan kunjungi kami disini . Di sana anda dapat menemukan informasi tentang kami seperti portofolio kami, tim kami, dan lainnya.