Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Beberapa orang menganggap Event yang akan diadakan terlihat sangat mudah, padahal dibalik tamu yang datang ada sejumlah proses yang harus dilakukan agar Event tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai. – Tips Mempersiapkan Event

Secara umum, tugas Event Organizer adalah merancang, menyiapkan, mengatur, dan mengontrol jalannya acara. Selain itu, Event Organizer bertanggung jawab untuk mendukung pelanggan dalam menyelenggarakan acara. Pelanggan membutuhkan layanan ini karena keterbatasan sumber daya dan waktu. Namun, banyak pelanggan yang secara sadar menggunakan jasa Event Organizer acara untuk memastikan profesionalisme dan memberikan hasil yang lebih memuaskan. Jika Anda berencana untuk memulai bisnis jasa event organizer atau ingin mengetahui lebih jauh tentang bisnis ini, silahkan baca penjelasannya di bawah ini.

Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah
Tips Mempersiapkan Event Dengan Mudah

Beberapa langkah ini adalah proses sebelum Event dimulai, berikut lengkapnya

Penentuan Konsep

Hal ini biasanya akan dilakukan meeting antara Event Organizer dan production house atau Event Organizer. Meeting tersebut biasanya membahas tentang penamaan acara, tema, lokasi, sumber pendanaan, sdm, hingga keuntungan.

Penyusunan Teknis

Tim harus Menyusun teknis acara untuk memastikan kebutuhan semua acara sudah terpenuhi. Tim harus Menyusun roundown agar semua properti tidak tertinggal dalam list pembelian.

Penyusunan Anggaran

Kebutuhan yang sudah dimasukan dalam list pembelian harus dibreakdown kembali agar tidak terjadi kekurangan, semua perlu dicatat seperti administrasi, perlengkapan properti, panggung, sound sisitem, dokumentasi, dan akomodasi. Guna memudahkan anda dalam memonitor keuangan.

Persiapan

Tim event organizer mempersiapkan 1-3 tahun sebelum acara berlangsung. Selama persiapan, setiap departemen diberikan tenggat waktu yang harus dilaksanakan. Jadwal yang sudah jadi memungkinkan setiap tim untuk bekerja lebih terorganisir hingga tanggal pelaksanaan.

Pelaksanaan

Tanggal pelaksanaan merupakan tahap akhir dari Event Organizer. Fase ini menentukan sukses tidaknya acara. Oleh karena itu, jika terjadi masalah di lapangan, situasi tersebut perlu dianalisa dengan baik.

Jika anda membutuhkan Event Organizer untuk kegiatan acara anda, silakan kunjungi kami disini . Di sana anda dapat menemukan informasi tentang kami seperti portofolio kami, tim kami, dan lainnya.

Mengenal Tugas Seorang Editor

Mengenal Tugas Seorang Editor

Salah satu kunci sukses sebuah film atau video adalah melakukan editing. Pengeditan video adalah proses memilih, mengubah, menambah footage yang telah diambil menjadi sebuah rangkaian video yang telah mengikuti konsep yang disepakati. Anda dapat menghapus gambar yang tidak penting yang tidak pantas, memposisikan video dengan benar dengan durasi yang ditentukan. – Mengenal Tugas Seorang Editor

Mengenal Tugas Seorang Editor
Mengenal Tugas Seorang Editor

Editor yaitu orang yang paling bertanggung jawab pada hasil sebuah video. Berikut ini kita sama-sama akan membahas apa saja tugas seorang editor. Mereka harus mengerti apa yang ada dalam pikiran ide kreatif sutradara.

Apa Saja Tugas Seorang Editor

Menyunting Video

Menyunting atau mengumpulkan video yang sudah diambil atau direkam merupakan hal pertama yang semestinya dilaksanakan seseorang video editor. Video yang masih mentah dan harus dipilih dengan hasil yang bagus untuk dilakukan ketahap berikutnya. Semua video yang terkait dengan skrip atau skenario harus dikumpulkan dalam penyimpanan anda untuk memudahkan mencarinya di kemudian hari.

Menyusun ulang

Setelah mengumpulkan semua video yang direkam selama proses pengambilan gambar, editor harus memposisikan ulang video dengan benar dalam urutan yang ditentukan dalam skrip atau skenario. Untuk mempermudah penyusunan video, biasanya editor akan mencari bagian dari script continuity dari awal adegan.

Clapper Board memiliki catatan tentang nomor urut adegan, scene, dan data Voice Over lain mengenai pengambilan gambar. Dalam beberapa video, biasanya editor harus memotong sedikit bagian untuk mendapatkan hasil yang sempurna.

Memfilter video

Pemfilteran video berarti hanya memilih beberapa frame penting dan menerapkan efek maupun motion grafis lainnya untuk hasil video yang menarik. Selain itu, filter ini berfungsi, dan editor juga perlu mengontrol transisi atau pergerakan dari satu adegan ke adegan lain. Filter video juga dikaitkan dengan pencahayaan gambar yang  dikumpulkan. Saat bekerja dengan cara  ini, adegan biasanya harus melalui beberapa pengambilan atau pemotretan, sehingga editor harus menggunakan skrip untuk memilih kualitas video terbaik dan paling sesuai. – Mengenal Tugas Seorang Editor

Baca Juga : 5 Tips Singkat Untuk Video Profil Perusahaan

Memilih Voice Over dan Backsong

Sesudah memfilter video, tugas berikutnya dari seorang editor video yaitu memilih dan mengolah Voice Over dan Backsong untuk videonya. Suara yang original dan backsong yang tidak mempunyai copyright biasanya menjadi andalan seorang editor dalam memilik sebuah Voice Over dan Backsong. Dipadukan dengan konsep, Backsong dan Voice Over harus senada dengan video yang dibuat.

Membuat Subtitle

Jika semua gambar dan video telah diinput menjadi satu, dan sudah sesuai dengan konsep atau ide yang dibuat maka editor akan membuatkan subtitle atau teks dialog didalam sebuah video tersebut agar memudahkan penonton membacanya.

Finishing

Setelah semua sudah dilakukan dan sesuai dengan kosep yang dibuat. Terakhir kali yang dilakukan yaitu revisi video jika video tersebut memiliki kesalahan minor pada saat editing dilakukan.

Contoh video yang harus diedit menggunakan editor professional yaitu, Video Company Profile, Video Iklan TV, Video Promosi, dan lain sebagainya.

Pengertian Administrasi Dan Tugasnya

Pengertian Administrasi Dan Tugasnya

Di sebuah perusahaan atau instansi terdapat berbagai ragam divisi untuk dapat melaksanakan perusahaan dengan bagus. Salah satu divisi yang ada di sebuah perusahaan hal yang demikian merupakan komponen administrasi. – Pengertian Administrasi Dan Tugasnya

Secara awam, tugas staff adminstrasi ini untuk mengorganisasi sesuatu data atau kegiataan yang membuat cara diperusahaan dan instansi yang demikian dapat tercapai dengan bagus. Mengingat cukup pentingnya divisi hal yang demikian, banyak universitas dan SMK di negeri ini yang membuka jurusan adminstrasi. Nah, untuk lebih lengkapnya, seputar staff administrasi, berikut akan kami paparkan ulasannya di bawah ini.

Pengertian Administrasi

Sebelum beranjak pada pembahasan staff administrasi, ada pantasnya untuk mengenal khususnya dulu seputar pengertian administrasi. Bila etimologi, adminstrasi ini berasal dari bahasa latin, yang mempunyai arti ministrare dan intensif. artinya memenuhi dan melayani.

Tugas Seorang Administrasi

Tentunya staff adminsitrasi ini mempunyai tugas tersendiri supaya profesi di perusahaan dapat terlaksana dengan bagus. Secara lazim, staff admnistrasi mempunyai tugas untuk menjalankan atau merekap data, mengelola dokumen dan menaruh hal yang terorganisir.

Adapun Tugas lain dari Staff Administrasi yakni sebagai berikut :

Mengarsip Data

Tugas yang umum dilaksanakan oleh staff adminstrasi merupakan mengarsip data. Hal hal yang demikian perlu dilaksanakan supaya data-data yang ada gampang untuk dikelola serta data ataupun dokumen dapat terorganisir dengan bagus.

Entri Data Perusahaan

Kecuali mengarsip data, komponen administrasi bahkan perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan. Merekap data hal yang demikian dapat berasal dari klien ataupun konsumen yang sudah berprofesi sama maupun setia kepada perusahaan.

Kalau perusahaan telah berkembang dengan bagus lagi, perekapan data lazimnya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas komponen administrasi yakni merekap rangkuman yang sudah dijalankan oleh divisi lain. Karenanya dari itu, seorang staff administrasi diwajibkan mempunyai ketelitian untuk dapat merekap data-data perusahaan hal yang demikian.

Membuat Agenda Kantor

Kecuali tugas di atas, komponen staff administrasi malahan mempunyai tugas untuk membikin rencana kantor. Rencana hal yang demikian dijadikan supaya jadwal pimpinan perusahaan tak berseteru dengan kesibukan atau komitmen dengan perusahaan lain. staff adminstrasi malahan dikasih wewenang untuk membikin rencana atau kesibukan yang akan dijalankan oleh perusahaan atau instansi setempat dengan bentang waktu bulanan sampai tahunan.

Menerima Panggilan Telepon

Komponen staff administrasi sepatutnya mempunyai kecakapan komunikasi yang bagus. Sebab skill hal yang demikian akan dipakai untuk seorang admin dapat berkomunikasi dengan bagus via telepon dari klien maupun pihak lain. Di perusahaan yang belum mempunyai skala besar, tugas mendapatkan panggilan telepon ini yaitu komponen jobdesk dari staff administrasi.

Meski untuk perusahaan dengan skala besar, tugas hal yang demikian telah dihandle oleh komponen customer service.

Menyiapkan Kegiatan Kerja Atau Kunjungan Kerja

Komponen staff adminsitrasi malah seharusnya menyiapkan karcis dan akomoadasi bagi pimpinan atau karyawan yang akan melaksanakan kunjungan kerja ke luar kota ataupun luar negeri.

Tugas ini dikerjakan supaya alur keuangan kantor dapat terjadwal  serta terorganisir dengan bagus.

Menyediakan Persiapan Alat Tulis Kantor

Kecuali mengurus karcis dan akomodasi untuk kunjungan kerja, staff administrasi malah diwajibkan untuk memperhatikan dan mempertimbangkan persediaan alat tulis kantor terpenuhi dengan bagus. Sekilas persediaan alat kantor ini yakni sesuatu yang remeh, namun dari hal yang terkecil inilah kesibukan kantor dapat terlaksana dengan bagus dan kelihatan rapih.

Kesimpulan

Itulah Pengertian dan Tugasnya Administrasi kantor, bagaimana apakah anda sudah mengerti tentang Administrasi, jika iya, semoga berjuang.